Faktura VAT jest to szczególny rodzaj faktury, która jest wystawiana za pośrednictwem płatników podatku VAT. Faktura taka podlega osobnym i indywidualnym przepisom. Dokumenty takie mają wytyczone określone normy, które muszą spełniać i których muszą się trzymać. Taka faktura musi zawierać między innymi nazwę i adres sprzedawcy a także nabywcy wraz z ich numerami NIP, podpis „Faktura VAT” oraz numery kolejnych faktur, datę potwierdzającą sprzedaż, oraz datę, w którym została wystawiona. Poza tym musi posiadać nazwę usługi, czyli przedmiotu transakcji, cenę netto oraz brutto i wiele innych. To tylko parę takich wytycznych, ale jest ich dużo więcej. Wystawianie faktur powinno odbyć się, co najmniej w dwóch egzemplarzach, ponieważ jeden z nich – oryginał – dostaje nabywca, natomiast pozostałe faktury, które posiadają odpowiednie zaznaczenie są kopiami. Faktura najczęściej jest wystawiana na papierze, chociaż zdarza się, że może ona być wystawiona w wersji elektronicznej, ale ta forma nie zawsze jest dopuszczana. Zaś faktura online jest to rodzaj faktury elektronicznej, której wystawianie jest dla płatników dużo wygodniejsze, zapewnia również oszczędność czasu, jak i pieniądza. Faktura online pozwala odbiorcy na wygodniejsze przechowywanie oraz łatwiejsze operowanie dokumentem. Prawie każdy program do faktur jest zsynchronizowany z pocztą elektroniczną, – aby można było od razu, jak również bardzo szybko oraz jak najbardziej wygodnie wysłać fakturę online e-mailem do danego przez nas odbiorcy.